Qu’ils soient des lieux de réception et/ou de cérémonies, des traiteurs, des photographes ou artisans de ton plus Beau Jour, les prestataires de mariage doivent être sélectionnés avec le plus grand soin.
Il existe autant de budgets mariage que de couples de mariés. A chacun le sien. Mais il est toujours bien de déterminer dans un premier temps son budget mariage afin de savoir ce qui est envisageable (ou pas). Et pour cela, tu peux t’aider de l’une de mes méthodes : quatre astuces pour commencer à organiser son mariage dans laquelle je te dévoile comment déterminer son budget mariage.
Bien sûr si tu as eu le coup de coeur pour des prestataires de mariage et que tu rêves de te les offrir, ne tarde pas à rentrer en contact avec eux car les agendas se remplissent très très vite et parfois même très très en avance… surtout si ces prestataires de mariage sont ultra-tendances ou ultra-reconnus !
On ne le répétera jamais suffisamment mais il est évident de faire toujours appel à des prestataires de mariage professionnels (déclarés, assurés et avec des n° de SIRET) pour éviter toute mauvaise surprise en amont, pendant ou après ton D-Day...
Là il y a plusieurs possibilités qui s’offrent à toi. Tout d’abord le bouche à oreille qui est souvent un gage de qualité. Mais il y a aussi tous les salons du mariage (dont la saison débute en octobre), les sites internet des professionnels et bien évidemment les carnets d’adresses des blogs mariage.Attention la plupart des sites communautaires de mariage ne référencent correctement que les "partenaires" qui payent leur place sur le site, tu n'y trouveras donc pas forcément les meilleurs mais seulement ceux qui se sont acquitté du "droit d'entrée". C'est de cette manière (en faisant payer l'inscription dans leur annuaire) que les sites gratuits (gratuits pour toi) gagnent de l'argent. Pour savoir ce qu'il en est, jete un oeil aux conditions d'incription des "partenaires", bon courage ;-).
Après avoir sélectionné plusieurs prestataires de mariage, il te faut aussi contrôler leur réputation et consulter leur portfolio surtout pour ton photographe de mariage. Après il ne te restera plus qu’à les comparer les prestations et les tarifs. Sans oublier que le feeling est toujours un élément à bien prendre en considération lorsque tu les rencontreras. Mieux vaut se sentir à l’aise et à l’écoute avec ses prestataires de mariage en amont de ton événement pour que le Jour J tous les esprits soient au beau fixe !
Un véritable professionnel t’établira un devis et un contrat par écrit une fois la prestation validée. Prends le temps de bien les étudier et de contrôler ce qui y est indiqué pour éviter tout litige ou mauvaise surprise par la suite. Au moment de la signature du contrat, il est coutume de devoir verser 15% à 35% d'acompte au prestataire. C'est plutôt un signe de professionnalisme de sa part.
Les prestataires de mariage sont en quelque sorte les artisans qui vont faire de cette journée le plus beau jour de votre vie. Aussi, hors de question de les choisir n’importe comment. Mais dans le panel qui s’offre à vous, comment sélectionner celui ou celle qui saura retranscrire vos idées, et s’adapter le mieux à vos envies ? Traiteur, DJ, photographe peuvent être les garants des tops ou des flops de votre mariage. Voici quelques conseils afin de faire les bons choix !
On a toutes dans nos amis quelqu’un qui joue au photographe ou à l’animateur lors des soirées entre copains. Étant donné le budget souvent élevé d’un mariage, on serait tentées de faire appel à ces personnes afin de réduire un peu les coûts. Mais s’il y a bien une journée où il faut être certaine du résultat, c’est bien le jour de son mariage ! Même si vos amis sont de bonne volonté et mettront certainement tout leur coeur pour vous faire plaisir, ils ne sont pas professionnels. De plus, l’émotion, le stress, la responsabilité en cas d’erreur ou de raté, pourraient assombrir cette journée qui doit être, pour eux aussi, un moment agréable.
La première façon de trouver traiteur, photographe et autres est bien sûr le bouche à oreille. On a pu voir à l’oeuvre tel prestataire au mariage d’une cousine, entendre parler d’un photographe très doué ou au contraire, d’un animateur peu motivé. Rien de mieux que l’avis des personnes que l’on connait pour faire une première sélection. La plupart des prestataires disposent aussi d’un site internet, permettant d’avoir une première idée de leurs prestations et de leurs tarifs. Sachez cependant qu’aucun prestataire ne se réserve sans l’avoir rencontré. Fuyez donc ceux qui voudraient signer un contrat avant toute entrevue ! Les pages jaunes, même si elles sont un peu moins utilisées aujourd’hui, restent un bon moyen de recherche de prestataires dans un secteur donné. Enfin, les sites de mariage et les salons du mariage sont une mine d’informations et d’astuces pour dégoter LE prestataire de votre journée. Soyez vigilantes certains sites font payer les prestataires pour figurer dans leur annuaire ou pour être recommandé, pour avoir des étoiles ou apparaitre en début de liste. Tout ceci n'a rien à voir avec la "qualité" du prestataire mais simplement le montant de son versement au site qui le référence.
Le marché du mariage pousse certaines personnes à vouloir profiter du bonheur des jeunes couples et donne lieu à de véritables arnaques. Lorsque vous choisissez un prestataire, veillez donc à :
Dans les difficultés à anticiper, il y a une situation dont on parle peu. Parmi les prestataires que vous allez rencontrer, il va y en avoir qui sont "semi-professionnels". Ce sont des gens qui ont l'apparence de professionnels (SIRET, auto-entrepreneur...) mais qui ont un autre travail pendant la semaine et qui se transforment en prestataires de mariage le samedi en été. C'est souvent le cas des DJ ou des photographes. Ce sont souvent des passionnés qui cherchent à "auto-financer" leur loisir, il n'y a pas de mal à ça d'autant qu'en général ils ne sont pas chers.
Là où ça peut coincer, c'est au niveau de la qualité et de la régularité. Un vrai professionnel va savoir gérer toutes les situations et produire un résultat de qualité constante quelles que soient les conditions (photos sous la pluie, haut parleur qui grille...). Il travaille toute l'année, il a du matériel en double, il a déjà rencontré cette situation... et il a besoin de votre argent pour vivre, ça va le rendre créatif pour gérer la situation ! Un "semi-professionnel" qui fait 3 ou 4 mariages par an sera très embêté en cas d'imprévu et risque de vous planter là, de toute façon son salaire tombera quand même à la fin du mois, vous n'avez aucun recours.
Si vous ne voulez prendre aucun risque, choisissez un vrai professionnel qui travaille toute l'année. Comment le reconnaitre ? Allez voir son site pour vérifier qu'il ne fait pas que des mariages. Prenez rendez-vous en semaine (mardi 10h, c'est bien) dans ses locaux évidemment, pas chez vous même si vous trouvez ça pratique. Demandez lui de vous montrer son matériel et posez des questions. Cette démarche vous permettra également d'évaluer sa personnalité et de sentir si vous le supporterez le jour de votre mariage !
Bien gérer son budget c’est aussi pleinement profiter des préparatifs du mariage et ne pas se frustrer.
Attention la réalité du marché n’est pas forcément la vôtre. Pour affiner cette perception, il faudra nécessairement prendre contact avec plusieurs professionnels que vous aurez sélectionné selon vous goûts pour recevoir les premiers devis. Deux à trois devis par poste de dépense seront nécessaires pour dessiner votre budget définitif. Charge à vous de bien répartir ces coûts selon vos priorités.
Certains sites de demandes de devis font pour vous des demandes en rafale à des dizaines de prestataires. Fuyez ces sites, c'est terriblement contre-productif. Ces demandes ne visent qu'à trouver le moins cher du moins cher. Les prestataires de qualité ne sont jamais les moins chers et ne perdent pas leur temps avec ce genre de site !
N’oubliez pas que même dans l’anticipation, il y a toujours des dépenses imprévues et des petits craquages. Le tout est de rester cohérent par rapport à son budget de départ. Non, non, non, il n’est pas envisageable de se mettre au régime féculent sur les 10 prochaines années !
Quand les prix s’envolent, il serait tentant de déléguer certains postes à des proches. Par expérience, les mariés ayant opté pour cette alternative budgétaire l’ont malheureusement amèrement regretté. Déjà car vos proches ne sont pas des professionnels et ne peuvent, même avec toute la bonne volonté du monde, s’y substituer. Et puis la responsabilité que vous leur accorderez peut générer un stress important en cas d’erreur, ce qui pourrait mettre à mal l’ambiance de votre journée et vos relations ultérieures. Cela en vaut-il la peine ?
Le bouche à oreille fait bien souvent des merveilles mais attention tout de même à ne pas calquer le mariage des copains par crainte du « wedding faux-pas ». Il faut savoir être à l’écoute et prendre aussi quelques risques. Sur le net, les blogs publient de nombreux mariages et bonnes adresses, n’hésitez pas à fouiner dans leurs archives et à prendre conseil auprès d’autres prestataires. On a tous des bonnes adresses de derrière les fagots à partager :D
Les prestataires ne sont pas des machines à devis donc soignez vos demandes ! Recevoir un demande de devis sans un « bonjour » ni un « merci » n’engage en rien une réponse rapide et professionnelle. Esquissez rapidement un tableau de votre journée avec : la date / le lieu ou la géographie / le nombre de convives et vos envies pour cette journée. Cela permettra de personnaliser dès le départ la relation avec chaque partenaire. Pas facile parfois de dévoiler son intimité à un étranger mais en choisissant ce métier, nous mettons aussi beaucoup de sentiments dans notre travail donc n’hésitez pas à être vous et à éradiquer certaines retenues. La relation n’en sera que plus belle et plus naturelle.
Qu’un prestataire réponde à une attente financière, c’est important. Mais la relation que vous tisserez avec lui ces prochains mois, l’est plus encore. Prenez le temps de rencontrer vos prestataires et ne vous engagez pas dans une relation où le feeling ne passerait pas. Vous devez être en confiance avec chaque prestataire. Le meilleur moyen de lâcher prise le Jour J et de profiter pleinement de votre journée.
Autre conseil, essayez dans la mesure du possible de rencontrer plusieurs professionnels pour conforter votre choix. Et inversement, ne rentrez pas dans une boulimie des rencontres qui vous ferez perdre pied. Écoutez-vous et laissez parler les évidences...
Pour chaque partenaire, il faudra nécessairement formaliser la prestation. La signature d’un contrat et le versement d’un acompte acteront définitivement vos choix. Vous serez ainsi tranquillisée.
Pour un jour aussi important dans la vie d’un couple, tout doit se préparer en avance et demande beaucoup d’organisation.
Tout d’abord, le point essentiel pour ce projet de grande envergure, qui risque même de fâcher bien des personnes, c’est l’argent.
Le budget est un facteur très important qui influe sur le choix et la sélection des prestataires. La répartition l’est tout autant. Il serait judicieux de faire une liste d’envies, par exemple des ballons, une voiture de luxe pour cette occasion etc... et calculer le montant approximatif de ces services. De là, vous aurez un support avec la somme à prévoir et vous pourrez alors adapter vos envies selon le budget qui vous reste.
N’oubliez pas qu’il existe plusieurs types de tarifications, les plus courantes sont les forfaits et les honoraires. Tout dépend des professionnels, donc veillez bien à vous renseigner avant d’aller plus loin dans les devis.
Sélectionner les prestataires peut s’avérer compliqué. Les futurs mariés n’ont, pour la plupart, pas d’expérience. Les recherches internet peuvent s’avérer infructueuses car il y a beaucoup trop de résultats, vous ne savez pas par où commencer et souvent il y a la crainte de tomber sur un prestataire incompétent ou malhonnête.
Sur le marché, il existe de plus en plus de types de prestatations en partant par les plus classiques :
Le lieu de réception
Le repas de mariage, le gâteau de mariage
Les photographe et vidéaste
Les fleurs, le décoration
Le DJ, les musiciens, les animateurs pour enfants
La coiffure et le maquillage
Les tenues de mariages
Les faire-parts
Il y a également des prestataires qui proposent des services plus originaux et très tendances depuis ces dernières années :
Le lâcher de colombes ou de lanternes
La location de voiture anciennes ou atypiques
La location de lieux privés (hôtels, maisons d’hôtes, usine désaffectée, parc d’attractions abandonné...)
La location de food trucks
La location de cabines photo etc...
L’un des moyens les plus efficaces est encore le bon vieux « bouche à oreille », c’est ce qui marche le mieux. En effet, il n’y a rien de mieux qu’avoir les avis de son entourage, ses ressentis et surtout ses expériences. Cependant si votre entourage ne peut pas vous conseiller et vous recommander de bons prestataires, il existe d’autres manières de se renseigner et de trouver la crème de la crème.
Les principaux professionnels du mariage sont là pour faire connaître leur entreprise et trouver des clients.
Malheureusement il n'y a pas tous les professionnels du territoire. Avoir un stand sur un salon du mariage peut coûter plusieurs milliers d'euros, ce n'est pas à la portée de tous les prestataires. Et ceux qui sont là vont devoir refacturer cette somme aux mariés... Vous êtes avertis, choisir un prestataire présent au salon du mariage vous coutera un peu plus cher mais vous permettra de gagner beaucoup de temps (et le temps c'est de l'argent). Dans la journée vous pouvez boucler le choix de vos prestataires : très efficace pour les mariés pas trop investis et au portefeuille bien garni !
Il y a des salons du mariage un peu partout en France, en général à l'automne. Ils sont annoncés bien à l'avance par des affiches et dans la presse locale.
Laissons nous porter par l’air du temps. Nous pouvons compter sur les publications parlant de mariage qui se comptent par milliers sur internet mais surtout les blogs mariages. Ces blogs spécialisés dans la préparation du mariage ou le DIY, prodiguant des conseils en abondance, sont une bonne source d’information car ils sont en général tenus par des passionnés. Enfin tout bon blog se doit de posséder un carnet d’adresses garni de prestataires.
Comme pour toute activité sur internet, vous pouvez y passer vos jours, vos nuits, vos week-ends, vos vacances... sans arriver à en faire complètement le tour. A un moment, il vous faudra arrêter de surfer et prendre des décisions.
Mais si ces bases de données ne répondent pas à vos besoins, les annuaires de prestataires sont un bon moyen de centraliser les professionnels de l’événement sur un site internet. De plus, il est possible de filtrer ses recherches par différents critères : la région, les services proposés (animation, photographe, traiteur salé, traiteur sucré etc.). Ces annuaires sont pratiques car toutes les informations telles que les portfolios, adresses et prestations proposées sont présentés et un accès à leur site internet est mis à disposition. Attention toutefois certains sites font payer les prestataires... leur présence dans l'annuaire (ou leurs notes) ne doit rien à la qualité de leurs prestations !
N’attendez pas et contactez vos préférés très rapidement car ils peuvent être sollicités pour la même période et leur agenda risque de se remplir assez vite.
La rencontre est indispensable et pour bien la préparer, pensez à :
– Préparer une liste de questions
– Demander leur portfolio ou une séance de dégustation dans le cas du traiteur
Les compétences sont importantes mais il est tout aussi important que vous soyez sur la même longueur d’onde. Vos prestataires doivent cerner vos envies et vos demandes, cela ne peut qu’améliorer vos relations et la qualité de leurs prestations.
En parlant de prestations, gardez en tête qu’un vrai professionnel vous proposera un devis et un contrat écrit une fois que la prestation est validée.
Si vous avez un bon feeling et si le rapport tarif/prestation vous semble correct, arrêtez de chercher et signez le contrat tout de suite. Sinon vous prenez le risque de ne rien trouver de mieux et en plus de vous faire souffler ce prestataire par d'autres mariés qui auront su prendre leur décision.
Pour finir, privilégiez les emails ou courrier écrits : en cas de problème, de modification de dernière minute, vous aurez toujours une trace écrite après la signature du contrat.
Les professionnels que tu rencontres à l’occasion de la préparation de ton mariage sont souvent bien différents de ceux que tu croises tous les jours. Et les tarifs qu’ils affichent ont parfois de quoi faire bondir : « Mais pourquooooooooooooi ?! ».
Effectivement, les écarts de prix entres certains, qui proposent le même service en apparence, sont énormes. Pour les prestataires de mariage, c’est comme pour tout : il y a l’entrée de gamme, le grand luxe, et bon nombre de services intermédiaires.
Tout est toujours une question de possibilités et de choix. Bien sûr, tu peux ne vraiment pas avoir les moyens pour embaucher un professionnel. Ou préférer mettre l’argent ailleurs. Ou choisir quelqu’un qui se fait la main.
Mais voilà, on ne peut pas exiger les mêmes résultats. Le tout est d’en être bien conscient, de façon à faire tes choix de manière éclairée.
En me baladant sur les blogs ou les forums dédiés au mariage, j’ai pu constater qu’une remarque était assez récurrente : « Les photographes ? Ils sont si chers (pour ce que c’est) ! ».
En tant que photographe professionnel, je me devais de rétablir la vérité.
Pour plusieurs raisons. Déjà, Tonton Jules est un invité, et il aura peut-être envie de participer à la fête lui aussi. Il vous sera difficile de lui en vouloir si, au lieu de prendre en photo votre fille qui récite un poème, il a préféré lever une coupette à votre santé.
Puis, Tonton n’a sans doute pas le matériel professionnel adéquat. Nous avons, entre autres, des objectifs très lumineux, qui nous permettent de photographier dans des lieux sombres (églises, mairie) sans utiliser de flash.
Ensuite, Tonton ne maîtrise peut-être pas toutes les données techniques liées à la photo : lumière, vitesse, iso... OK. Mais dans un contre-jour ? Dommage d’avoir des photos floues pour un réglage mal maîtrisé…
Et enfin, Tonton Jules a beau avoir lu le mode d’emploi de son réflex, il n’a pas l’expérience d’un professionnel. Nous avons couvert des dizaines de mariages, ils se ressemblent tous plus ou moins dans le déroulement. Nous savons quand être en alerte, quand il y aura un moment de creux, quand nous concentrer sur vous, et quand sur vos invités. Et nous sommes là pour ça. C’est notre métier.
« Oui mais c’est cheeeer ! »
Oké, c’est là que le bât blesse, tâchons d’expliquer. Et peut-être qu’à la fin, tu seras d’accord pour admettre que oui, c’est un budget, mais que non, ce n’est pas cher pour ce que tu en retireras.
Déjà, précisons que je parle là de vrais pros. C’est à dire de personnes dont c’est l’activité principale, qui les fait vivre, dont c’est le métier, qui se mettent à jour, s’améliorent et ont le souci de bien faire leur travail.
Nous voyons fleurir un peu partout des amateurs, parfois éclairés – mais souvent pas du tout – qui s’improvisent pros, le temps de la saison des mariages (« qui me font toute la journée pour 200€ ! »), et dont la qualité de travail est incertaine. Sans parler de la valeur morale discutable de ce procédé, tu te ferais opérer par un chirurgien "amateur" passionné ?
Mettons les choses au clair tout de suite : ce n’est pas un salaire ! C’est un chiffre d'affaire BRUT, dont sont déduits les frais suivants :
(Tout ça, c’est ce qui est plus ou moins payé par ton patron, si tu es employée.)
A ce stade, tu comprendras qu’un professionnel ne peut pas pratiquer des prix ras les paquerettes, non seulement parce qu’il ne s’en sortirait pas, mais aussi parce que s’il a tous ces frais, c’est pour t’assurer une prestation de qualité, à TOI !
Tous ces logiciels, ces stages, ce bon matériel, c’est pour être plus compétent, plus original, plus rapide, et capter au mieux les plus beaux instants de TA vie. Un amateur, ou un photographe low cost à temps partiel ne pourra pas avoir ce niveau, c'est impossible.
J’ai l’habitude d’utiliser une métaphore pour expliquer les tarifs. Nous sommes comme des compagnies aériennes... Il y a les low cost (Easy Jet ou Ryanair) et les hauts de gamme (Lufthansa). Les deux ont du matériel en bon état (du moins j’espère !), et les deux vont t’emmener à destination. Mais dans quelles conditions ? Avec quelles prestations, quels services ? Quel confort ? et quelle considération pour toi ?
Après, c’est juste une question de choix et de priorités. Mais on ne peut pas demander à un service low cost de fournir les mêmes prestations que le haut de gamme. C’est financièrement impossible (ou c’est qu’il y a quelque chose de pas clair derrière).
Et en aucun cas, ça ne fait du prestataire haut de gamme un escroc pour autant !
Déjà, peut-être qu’il faudrait rééquilibrer le budget global du mariage en redéfinissant les priorités. Oui, la plupart des postes sont incontournables. Mais c’est quoi le plus important ? Un deuxième trou normand au repas, ou des images qui resteront TOUTE ta vie ?
Ensuite, bien comparer les photographes, et pas seulement au vu de leurs tarifs. Demande à les rencontrer, déjà pour le feeling, puis pour voir un peu plus que leur portfolio. Parce que, ça va sans dire, comme pour absolument tous les professionnels et tous les corps de métiers, et quels que soient leurs tarifs – haut de gamme ou low cost -, il y en a de mauvais, ou des qui ne tiennent pas leurs promesses.
Et si le photographe te plaît, c’est là qu’il faut discuter avec lui de ce qu’il peut vous proposer qui entre dans votre budget, quitte à faire l’impasse sur quelques heures.
En fait, c’est vraiment une question de qualité/prix ici, et non de quantité/prix. Aussi, ça m’amène au point suivant :
Priorise les images que tu désires. Il n’est peut-être pas nécessaire d’engager le photographe pour le repas/soirée, par exemple. La plupart du temps, vos invités seront en train de mastiquer. Des préparatifs à la fin du cocktail, avec un vrai photographe qui vous donnera de belles images d’excellente qualité technique et artistique, même s’il y en a moins, c’est peut-être mieux que des centaines de photos médiocres et mal cadrées, dans une lumière improbable.
Pense aux « options » : vraiment un petit budget pour un photographe tout au long du mariage ? Délégue à plusieurs invités le jour J pour ne pas les assommer, et offre-toi une séance engagement et/ou un Day After avec un vrai pro, que tu auras choisi avec soin.
J’espère, grâce à ces explications, avoir réussi à t’éclairer un peu, et avoir répondu à des questions que tu pouvais te poser. Mais aussi, avoir réussi à chasser l’étiquette d’escroc qui est parfois collée aux photographes professionnels.
Le succès d’un mariage dépend pour beaucoup des prestataires sélectionnés. Futurs mariés, c’est donc une tâche importante qui requiert du temps et de la patience. Voilà donc 6 conseils pour vous aider à trouver les bons prestataires pour le Jour J.
1. Choisissez de vous faire aider par un wedding planner pour votre mariage. Quelqu’un qui connaît le secteur à fond vous évitera de perdre du temps et de l’argent inutilement. Le wedding planner vous présentera différentes offres en fonction de vos attentes et vous ferez vos propres choix.
2. Au moment de choisir un prestataire, il est important de le connaître. Si vous cherchez un traiteur, penchez-vous sur son expérience, demandez une dégustation pour apprécier la fraîcheur des aliments, la présentation, la qualité du service… Si vous cherchez un décorateur floral, rendez-vous dans son atelier, demandez à voir des photos de ses créations, assurez-vous qu’il saura s’adapter à vos souhaits. Pour votre photographe de mariage, demandez à voir son portfolio, ses albums, peut-être même faire une séance d'engagement, etc...
3. Un prestataire doit toujours vous remettre un contrat. Y seront stipulés les modalités, le coût, les délais de paiement, etc... Il vous demandera des arhes ou un acompte. Ce document sera signé entre vous et lui et aura valeur d’engagement.
4. Quelle que soit la relation établie avec tel ou tel fournisseur, il n’y a rien de tel que de formaliser les accords de façon écrite. Un email ou un courrier aura toujours plus de valeur qu’un oral et cela vous évitera des surprises ou désagréments de dernière minute. Vous n’aurez donc plus aucune raison de paniquer le jour de votre mariage.
5. Dans l’univers du mariage, il y a d’excellents professionnels mais malheureusement il y en a aussi de malhonnêtes qui profiteront de votre non expertise. Comment les éviter ? En vous fiant sur l’impression que vous a fait le prestataire. La première impression est souvent la bonne. Attention, beaucoup d'éléments entre en ligne de compte en plus de prix : comparer simplement des tarifs/devis n'a aucun sens ; une mauvaise prestation même pas très cher est une très mauvaise affaire dont vos invités se rappelleront !
6. Timing et planning de mariage sont souvent gérés en amont. Pour nombre de fiancés, l’organisation du D-Day prend au minimum 8 mois. Au cours de cette période, vous aurez tout le loisir de vous rendre compte si le prestataire en question répond à votre demande, est ponctuel, etc. Si vous commencez à douter, c’est mauvais signe… Dans ce cas, je ne peux que vous recommander de changer de fournisseur.
